פתרונות לעסקים קטנים

עובדים בעסקים קטנים צריכים כל מני כלים כדי לתקשר, לעבוד ביחד ולעקוב אחרי פרויקטים. אימייל, צ'אט ושיחות ועידה בווידאו יאפשרו להם לדבר ביניהם. באפליקציות היומן הם יוכלו לנהל את הזמן בקלות ולראות את לוח הזמנים של כולם, כך שיהיה קל יותר למצוא זמן מתאים לפגישה, או לקבוע חלונות זמן לעבודה בלי הפרעות. אפליקציות של מעבד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות עוזרות לעסקים קטנים ליצור תוכן שנראה מרשים ומקצועי וחומרים שיווקיים שימשכו לקוחות חדשים. עסקים קטנים גם צריכים אחסון מאובטח למסמכים, במיוחד בתחומים שיש עליהם פיקוח רגולטורי מחמיר.

הכלים לשיתוף פעולה עוזרים לצוותים לשמור על קשר ולתרום לפרויקטים שונים בזמן אמת. הצ'אט הקבוצתי ושיחות הוועידה בווידאו מאפשרים לתקשר עם אנשים באזורי זמן שונים, מכל מקום בעולם. היומנים המשותפים מאפשרים לקבוע פגישות בקלות ולדעת מי נמצא במשרד ומי לא. שיתוף הקבצים מאפשר לצוותים לשנות הרשאות כדי לעבוד יחד על מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, לעבוד יחד על פרויקטים ולתת לכל אחד הזדמנות לשתף את המומחיות שלו.

עבודה בצוות היא המפתח להצלחה. אבל כדי שהצוות יעבוד טוב ביחד, צריך:

• תוכנה אמינה לעבודה משותפת

• להגדיר בבירור תפקידים ותחומי האחריות

• לעבוד בשקיפות ובאחריות

• תקשורת עקבית

• להגדיר יעדים ברורים לפרויקט

• להקפיד על כבוד הדדי

• לללמוד ולהתפתח כל הזמן

• לאמץ רעיונות חדשים וטכנולוגיות חדשות

ב-Workspace יש חבילה מלאה של אפליקציות מקושרות שקל להשתמש בהן. האפליקציות האלה עוזרות לעסקים קטנים לשפר את הפרודוקטיביות של הצוות. המחירים של תוכניות Workspace לעסקים מתחילים ב-$6 לחודש לכל משתמש, וככל שהעסק גדל אפשר לרכוש עוד רישיונות.