حلول الشركات الصغيرة

تحتاج الشركات الصغيرة إلى مجموعة متنوعة من الأدوات للتواصل والتعاون وتتبُّع المشاريع. تساعد برامج البريد الإلكتروني والمحادثة واجتماعات الفيديو في الحفاظ على التواصل بين أفراد الفريق. تسهِّل تطبيقات "تقويم Google" إدارة الوقت والاطّلاع على جدول أعمال فريقك، ما يسهّل العثور على وقت مناسب للاجتماع أو تحديد مواعيد لإنجاز مجموعات من المهام. بفضل تطبيقات معالجة الكلمات وجداول البيانات والعروض التقديمية، يمكن للشركات الصغيرة تحسين نتائجها وإنشاء مواد لجذب عملاء جدد. ستحتاج الشركات الصغيرة أيضًا إلى مساحة تخزين آمنة لمستنداتها، لا سيما في القطاعات الخاضعة لرقابة صارمة.

تساعد أدوات التعاون أعضاء الفِرق في البقاء على تواصل والمساهمة في مشاريع مختلفة في الوقت الفعلي. تتيح المحادثة الجماعية واجتماعات الفيديو التواصل مع الآخرين في أي مكان في العالم وعبر مختلف المناطق الزمنية. أما التقاويم المشتركة، فتسهّل جدولة الاجتماعات وتتبُّع الحضور والإجازات. وتتيح ميزة مشاركة الملفات للفرق ضبط الأذونات من أجل التعاون في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية للعمل على المشاريع معًا، ما يمنح كل فرد فرصة لمشاركة خبراته.

يمكن أن يحقق العمل الجماعي نتائج رائعة، ولكن يجب أولاً إعداد فريقك لتحقيق النجاح. إليك بعض المكوّنات الأساسية:

• برامج تعاون للفريق يمكن الاعتماد عليها

• أدوار ومسؤوليات محددة بوضوح

• الشفافية والمساءلة

• التواصل الثابت

• أهداف واضحة للمشروع

• الاحترام المتبادل

• التعلّم المستمر

• تبنِّي الأفكار والتكنولوجيات الجديدة

يوفّر Workspace للشركات الصغيرة مجموعة كاملة من التطبيقات المترابطة والسهلة الاستخدام والتي تزيد من إنتاجية فريقك. تبدأ أسعار خطط Workspace للشركات من 6 دولار أمريكي شهريًا لكل مستخدم، ويمكن توسيعها مع نمو شركتك.