タスクをしっかり把握

Google ToDo リストを使用すれば、タスクの記録、整理、管理をいつもの Google アプリで直接行えます。

ユーザーが [マイタスク] をクリックすると、ポップアップウィンドウに、完了すべきタスクのチェックリストと期限が表示されている。

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使用中のアプリからそのままタスクを管理

Gmail、カレンダー、Chat、ドキュメントで直接タスクを管理し、作業に集中しましょう。

1 月 20 日（月）午前 9 時、新しいタスク「提案資料の作成」が仕事用カレンダーに追加されている。

Gmail でポップアップウィンドウが開き、「提案プレゼンテーションの確認」という件名のメールに基づいて、今週の ToDo リストに新しいタスクが追加されたことが示されている。

Google ドキュメントのチームタスクトラッカーで、ローレンロバーツに「最新の PRD に目を通して、必要に応じてコメントを残す」というタスクが割り当てられている。

Google Chat 内でポップアップが開き、自分とチームに割り当てられた進行中のタスクと完了したタスクが表示されている。

Google カレンダーでタスクを管理する

タスクに日付と時刻を追加すると、そのタスクが Google カレンダーに自動的に表示され、リマインダーも届きます。予定を管理し、1 日を計画的に過ごすのに役立ちます。また、期間を追加して [予定あり] に設定することで、タスクの中断を防ぐこともできます。

Gmail から直接、タスクを追加する

メールをタスクに変換して、やるべきことを見落とさないようにしましょう。メールから作成したタスクは、元のメッセージをクリックすると、内容や経緯を簡単に確認できます。

Google ドキュメントでタスクを委任する

プレミアム機能

共有ドキュメントで割り当てられたタスクは、担当者のタスクリストに自動的に反映されるため、責任の所在が明確になり、グループの進捗状況を継続的に把握できます。

Google Chat でタスクを作成して割り当てる

チームプロジェクト用として Google Chat にスペースを作成すると、そのスペース内でメンバーにタスクを割り当てたり、期限を設定したり、進捗状況を管理したりできます。チーム全体の整理整頓と前進をシンプルな方法で実現できます。

タスクを思いどおりに整理

すべてをしっかり把握できるシンプルなツール。

Google カレンダーにリマインダーが表示され、過去 30 日間の保留中のタスクを確認できる。また、スマートフォンには料金支払いのリマインダーが届く。

リマインダーを設定して管理

タスクに日付や時刻を追加すると、完了を促すリマインダーを受け取ることができます。さらに、タスクが完了するまで繰り返しリマインダーを表示してくれる「アクションの提案」で、予定どおりに進めやすくなります。

タスクを自動で繰り返すように設定

週次サマリーの送信や月次経費報告書の提出など、定期的なタスクは、毎日、毎週、毎月、または毎年といった頻度で繰り返すように設定できます。進行中のタスクを、毎回手動で追加しなくても把握できます。

ポップアップウィンドウで、ユーザーは「予算トラッカーを更新」というタスクを、5 月 23 日から毎週午前 9 時 30 分に繰り返すように設定できる。

週のギャラリー表示に重ねて表示された「プレゼンテーションの最終化」のオープンタスクカードが表示されている Google カレンダーの UI。

ToDo の時間をスケジュールする

カレンダーから直接タスクに取り組む時間を確保できます。また、表示設定をカスタマイズして通知をミュートしたり、会議を自動的に辞退したりできるため、集中して作業に取り組むことができます。

タスクを分類して優先順位を付ける

仕事、トピック、クライアントごとにタスクリストを分けて管理しましょう。また、特に重要なタスクにはスターを付けておけば、他のタスクと区別できて優先的に扱いやすくなります。

Project Orion、計画、管理という用途別にそれぞれタスクリストが用意されている。Project Onion のリストでは、「会議時間の確認」タスクにスターを付けて、すぐに見つけられるようにしている。

スマートフォンとパソコンの画面にタスクリストが表示されている。両方のリストは同期されて完全に一致している。

どこにいても、すぐにメモ

デスクにいても外出先でも、タスクを追加して管理できます。同じ Google アカウントにログインしていれば、タスクがすべてのデバイス間で同期されるため、スマートフォンからパソコンに切り替えてもスムーズに作業を進められます。

Google ToDo リストについて関心をお持ちですか？

よくある質問をご覧ください。

Google ToDo リストには、いくつかの方法でアクセスできます。ウェブブラウザで tasks.google.com にアクセスするか、Gmail、カレンダー、Chat、ドライブなどの Workspace アプリのサイドパネルからすばやくアクセスできます。Google カレンダーの空いている時間をクリックするか、右上の [カレンダーの ToDo リスト] を開くことでタスクを作成することもできます。詳細については、Google ToDo リストへのアクセス方法をご確認ください。

はい。同じ Google アカウントでログインしている限り、タスクとタスクリストはパソコン、スマートフォン、タブレットデバイス間で自動的に同期されます。

日付が設定されたタスクは Google カレンダーに自動的に表示されます。また、Google カレンダーで直接タスクを作成、管理できるため、予定とタスクを 1 か所で確認できます。

タスクの通知を有効にするには、通知する日時を指定します。日時が設定されたタスクは、Google カレンダーに自動的に表示されます。ウェブ版の Google カレンダーでは、通知設定に基づいて通知が送信されます。モバイル版では、スマートフォンにプッシュ通知が届きます。Google ToDo リストで通知を使用する方法の詳細については、ヘルプをご覧ください。

タスクはさまざまな方法で整理できます。たとえば「仕事」や「プライベート」など、プロジェクトやカテゴリごとに個別のタスクリストを作成できます。大きなタスクにはサブタスクを追加して、小さなステップに分割することも可能です。リスト内のタスクは、ドラッグ＆ドロップでご希望の順序に並べ替えることができます。重要なタスクにスターを付けて目立たせましょう。タスクを整理する方法の詳細については、ヘルプをご覧ください。

Gemini アプリは、Google ToDo リストなどの Workspace アプリにアクセスして、日々のタスク管理をサポートします。Gemini アプリには、Google ToDo リストのタスクやリマインダーの追加、編集、確認をリクエストできます。さらに、Gemini アプリで手書きのメモを撮影するだけで、Gemini が自動的に Google ToDo リストに記録してくれます。